Szukam rozwiązania do wyszukiwania na komputerze Mac dla komputerów Mac. Podoba mi się wygląd HoudahSpot (zbudowany na bazie Spotlight), ale nie robi wszystkiego, co bym chciał.
Moje idealne rozwiązanie wyszukiwania wykonałoby wszystkie następujące czynności:
-
Indeksuj całą zawartość wszystkich dokumentów MS Word na pojedynczym komputerze (a najlepiej także inne formaty, ale MS Word jest kluczowy), z możliwością wykluczania niektórych plików, dokumentów i folderów
-
Możliwość posiadania kilku niestandardowych indeksów dokumentów, np. najlepiej skonfigurować niektóre indeksy zawartości, aby zawierały tylko mniejszy podzbiór dokumentów związanych z określonym projektem - nie wszystko na moim komputerze. Lub alternatywnie miej „zapisane wyszukiwania”.
-
Kiedy wyszukujesz frazę lub termin, zwracana jest lista dokumentów MS Word zawierająca wyszukiwany termin / frazę.
-
Fragment z podświetloną wyszukiwaną frazą jest wyświetlany dla każdego dokumentu zwróconego na liście wyników wyszukiwania, w tym pewne wskazanie, czy fraza pojawia się w dokumencie więcej niż raz. Przeglądanie fragmentu, w którym występuje termin lub fraza, pomaga kontekstować go i daje lepsze wyobrażenie, czy jest to wystąpienie, którego szukasz.
-
Po kliknięciu elementu w okno wyników wyszukiwania, w którym dokument jest otwierany w jego natywnej aplikacji, tj. MS Word AND
-
Wszystkie wystąpienia terminu lub frazy są podświetlone w otwartym dokumencie, z zaznaczonym pierwszym wystąpieniem. Idealnie byłoby, gdybyś miał możliwość szybkiego przechodzenia do przodu i do tyłu między wieloma wystąpieniami frazy / terminu w jednym dokumencie.
-
Dodatkowym bonusem byłaby możliwość wykonywania „logicznych”, „bliskości” 'i innych bardziej zaawansowanych wyszukiwań.
-
Oznacz dokumenty metadanymi, a te metadane można przeszukiwać.
-
Może indeksować i szukaj w wielu lokalizacjach, np. serwery, a także komputer lokalny
Jak wspomniano, najbliższy produkt, jaki mogę znaleźć na Macu, to produkt „HoudahSpot”, ale myślę, że ma tylko 1, 3, 5, 7 i 8?
Innym rozwiązaniem, które robi wszystko, czego potrzebuję, jest funkcja wyszukiwania plików PDF programu Adobe Acrobat, jednak jest ona dostępna tylko dla plików PDF. Gdybym mógł znaleźć podobną funkcjonalność dla dokumentów MS Word, byłbym naprawdę szczęśliwy!
Inną opcją jest przejście na pełne rozwiązanie do zarządzania dokumentami, ale prawdopodobnie nadal musiałbym zatrudnić programistę, aby dostosować funkcję wyszukiwania do wszystkich powyższych potrzeb? Nie jestem pewien, który system zarządzania dokumentami ma dobre wyszukiwanie? Możliwe też, że istnieją ograniczenia w podstawowym projekcie Spotlight, które uniemożliwiają mi spełnienie wszystkich powyższych wymagań za pośrednictwem produktów takich jak HoudahSpot? Może takie rzeczy, jak podświetlanie trafień w MS Word, mogłyby po prostu użyć wbudowanej funkcji wyszukiwania programu Word, z wyszukiwanym hasłem przekazywanym do MS Word po otwarciu dokumentu MS Word?
Wszelkie pomysły lub porady od kogokolwiek byłyby bardzo mile widziane .